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Portail public de partage pour une GED efficace

Découvrez comment notre Portail de partage vous permet d'accéder rapidement aux informations pertinentes dans votre GED.

Les enjeux de la recherche d’information

Les entreprises et organismes doivent gérer une quantité croissante d'informations tout en répondant à des exigences de conformité. Plus besoin d'envoyer vos documents par mail, le Portail de recherche Constellio est la solution idéale pour les organismes publics qui cherchent à accroître l'accessibilité et la transparence de l'information publique. Vous pouvez facilement créer et personnaliser votre propre portail de recherche pour offrir un accès rapide et en temps réel aux contenus pertinents permettant ainsi la diffusion et la recherche de l'information interne et externe.

Optimisez

vos coûts de stockage votre temps de recherche votre sécurité

Un accès rapide et facile à l’information

Fonctionnalités clés du Portail

  • Personnaliser les interfaces afin de s’intégrer à votre charte graphique
  • Facilite la catégorisation automatique des résultats et leur tri selon les champs désirés (filtres ou facettes).
  • Suggère des corrections pour les termes recherchés en cas d’erreurs de saisie.
  • Configuration de l’algorithme de pertinence en donnant plus d’importance à une catégorie de documents ou de champs spécifiques.
  • Des outils d’Analytics : Vous permettant d’analyser le comportement des utilisateurs avec le moteur de recherche et d’apporter des améliorations au besoin.

Des cas d’utilisation pratiques

Nos chiffres clés

70

Réduction des temps de recherche

50

Réduction des coûts de recherche

90

Réduction d'incidents de sécurité

Avantages du Portail de Recherche

En savoir plus

Productivité

Le Portail de Recherche permet d’accéder rapidement et facilement à l’information, ce qui permet aux utilisateurs de gagner du temps et d’augmenter leur productivité.

Sécurité

Le Portail de Recherche offre une sécurité renforcée pour les informations sensibles grâce à une gestion fine des droits d’accès et à des outils de sécurisation des données.

Personnalisation

Le Portail de Recherche offre une grande flexibilité pour la personnalisation de l’interface, de la recherche et des résultats pour répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.

Collaboration

Le Portail de Recherche favorise la collaboration en permettant le partage et la gestion de l’information de manière collaborative, et en permettant aux utilisateurs de travailler ensemble plus efficacement.

N’attendez plus, exploitez le potentiel de votre contenu avec Constellio

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