Intégration GED avec Microsoft 365
Gérez l'ensemble de vos documents à partir d'un référentiel centralisé avec Constellio, tout en bénéficiant des fonctionnalités de Microsoft 365 telles que SharePoint, Teams, OneDrive et Exchange.
Des documents éparpillés dans différents systèmes ?
Les entreprises et organismes doivent souvent gérer de nombreux documents provenant de divers systèmes. Constellio offre une solution de gestion unifiée de documents qui vous permet de retrouver et de gérer facilement vos documents, quel que soit leur emplacement d'origine. Grâce à son intégration avec Microsoft 365, Constellio vous permet d'utiliser SharePoint, Teams, OneDrive et Exchange de manière unifiée, tout en garantissant un classement centralisé et sécurisé de vos documents.
Optimisez
vos coûts de stockage votre temps de recherche votre sécurité
Simplifier la gestion de vos documents avec Microsoft 365
Constellio vise à faciliter la gestion documentaire en offrant une plateforme qui s’intègre avec Microsoft 365 pour la recherche, la collaboration, l’archivage et la conservation des documents en respectant les règles de sécurité.
L’intégration avec Microsoft 365 permet une expérience utilisateur fluide et homogène.
Des fonctionnalités pour une gestion efficace
Constellio offre une panoplie de fonctionnalités pour simplifier la gestion documentaire en s’intégrant à Microsoft 365:
- Un moteur de recherche intégré qui permet d’accéder directement à l’information recherchée dans le contenu du document.
- Un système de métadonnées avancée sur les contenus
- Un outil de signature numérique, d’annotation et de caviardage.
- Un système de sécurité granulaire pour la protection des documents dans chaque canal Teams.
- La possibilité de lier des contenus de Constellio, Teams, SharePoint, OneDrive et le courrier électronique au Canal
Comment ces intégrations répondent à vos besoins
Constellio et Microsoft 365 permettent une gestion documentaire efficace pour les entreprises et organismes.
Grâce à des fonctionnalités telles que la recherche unifiée et la collaboration centralisée, les utilisateurs peuvent retrouver rapidement et facilement les documents dont ils ont besoin, travailler ensemble sur des projets et des comités, et les archiver de manière organisée.
Nos chiffres clés
70
%
Réduction des temps de recherche
50
%
Réduction des coûts de recherche
90
%
Réduction d'incidents de sécurité
Efficacité
L’intégration de Constellio avec Microsoft 365 permet d’optimiser le temps et les ressources en évitant les tâches manuelles répétitives.
Sécurité
Les données sont stockées et sécurisées dans l’écosystème Microsoft, qui offre une sécurité de pointe pour protéger les informations sensibles.
Facilité d’utilisation
L’intégration se fait facilement grâce à l’interface familière de Microsoft 365, ce qui permet aux utilisateurs de travailler plus rapidement et plus efficacement.
Productivité
En combinant les avantages de Constellio et de Microsoft 365, les utilisateurs peuvent maximiser leur productivité grâce à une meilleure gestion des informations et une collaboration simplifiée.
N’attendez plus, exploitez le potentiel de votre contenu avec Constellio
Retrouvez Le logiciel de GED utilisé par les plus grandes organisations , disponible en version open source et planifiez votre démo gratuitement pour découvrir la version entreprise.