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Gestion documentaire en entreprise

Grâce aux outils d’intelligence artificielle de Constellio améliorez la productivité de vos employés

L’utilisation massive des suites bureautiques, le roulement du personnel, le manque de structure au niveau de la gestion documentaire dans les organisations sont quelques-uns des facteurs qui contribuent à la perte de vos dossiers et de documents importants.
gestion documentaire
Les défis auxquels les organisations sont confrontées dans la gestion documentaire sont causés en grande partie par les 3 V :

Volume de masse documentaire (Big Data)

Variété des systèmes et des formats de documents à gérer (outil d’édition en ligne multiformats)

Vitesse à laquelle l’information doit être traitée, analysée et rendue disponible (Intelligence artificielle et analytique)

Aujourd’hui, les organisations de tous domaines confondus sont aux prises avec les mêmes réalités :

  • Trouver la dernière version d’un document
  • Éviter les doublons et semi-doublons d’un document au sein de ses différents systèmes internes
  • Classer les documents et dossiers dans la bonne structure de classement (plan de classification)
  • Faiblesse au niveau des métadonnées permettant une saine exploitation des documents et dossiers
L’intelligence artificielle de Constellio vient offrir à vos employés une solution qui les aide à automatiser ces problématiques :
Algorithme puissant

Outil d’édition en ligne pour tous formats de fichiers

Gestion des doublons

Gestion des doublons, semi-doublons et détection de la dernière version (en fonction des droits d’accès)

Algorithme puissant

Recommandation de dossiers de classement

Algorithme puissant

Extraction automatique des métadonnées

Algorithme puissant

Typage automatique des documents

Classification automatique

Classification automatique

Les caractéristiques de base de notre logiciel de gestion électronique de documents (GED), sont les suivantes :
Voute cemtralisee

Mobile

Accessible partout, vous pourrez accéder à vos dossiers et à vos documents en tout temps.

Voute cemtralisee

Voûte documentaire centralisée

Un bureau sans papier, pour plus d’efficacité.  Centralisez vos fichiers électroniques en un seul endroit.

Algorithme puissant

Sécuritaire

Constellio possède un module de gestion des droits et permissions d’accès des plus pointu.

La voûte documentaire de Constellio est un logiciel permettant de gérer de gros volumes de données, traitant près de 1 million de documents par minute tout en supportant des millions d’utilisateurs concurrents.  Constellio est le logiciel Big Data à sélectionner lorsqu’il s’agit de gestion électronique de documents.

Fonctionnalités

Version communautaire(Open source)

Version Entreprise

Mobile1617716177
Voûte documentaire centralisée (Big Data)16177
Gestion des droits d’accès et des rôles1617716177
Édition en ligne (tous formats de fichiers)16177
Gestion des doublons, semi-doublons et détection de la dernière version16177
Recommandation de dossiers de classement16177
Extraction automatique des métadonnées16177
Typage automatique des documents16177
Classification automatique16177