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La gestion des comptes payables est une tâche cruciale pour les entreprises de toutes tailles. Elle consiste à gérer les factures et les paiements des fournisseurs, et peut représenter un défi important pour les entreprises. Souvent, cette gestion est effectuée de manière manuelle, avec de nombreux documents papier à gérer et à archiver. Cette gestion manuelle peut être fastidieuse et peut entraîner des coûts élevés, en raison de la main-d'œuvre nécessaire pour traiter la paperasse. Elle peut également être source d'erreurs et de retards, ce qui peut affecter négativement la relation avec les fournisseurs et la réputation de l'entreprise.

La protection des données personnelles et la cybersécurité sont devenues un enjeu majeur pour toutes les entreprises. De nos jours, les organisations manipulent et conservent des informations importantes liées à leurs clients, employés ou fournisseurs. Une fuite ou un usage non éthique de ces informations peut poser d’énormes risques aux personnes concernées.

La Loi 25 est entrée en vigueur ainsi en Septembre 2022, pour moderniser les règles des renseignements personnels au Québec, afin de protéger les utilisateurs des nouveaux défis de la transformation numérique.

Par la loi 25, votre entreprise est face à de nouvelles obligations légales liées à la protection des données personnelles. Au cas de non-respect de ces obligations, votre organisation risque de lourdes sanctions, allant jusqu'à 25 millions de dollars ou 4% de votre chiffre d’affaires.