L' education

Constellio, grâce à ses différents modules, vous permet de retrouver rapidement l’information recherchée, de vous assurer d’avoir en votre possession les versions les plus récentes des dossiers des étudiants, de partager les informations entre collaborateurs en toute sécurité et d’archiver l’information et d’y accéder en toute sécurité.

Enjeux et défis ?

Le secteur de l’enseignement de par la nature de ses missions, reçoit, traite et stocke une quantité importante de données personnelles dont il est primordial de garantir la fluidité de circulation, la mise à jour ainsi que la sécurité d’accès et l’archivage.

La solution Constellio

Que vous soyez un établissement d'éducation élémentaire, secondaire ou supérieur, offrez vous la possibilité de rester focalisés sur vos missions et confiez votre gestion documentaire automatisée à Constellio

Conformité & efficacité, offrez vous les deux

Retrouvez rapidement l’information pertinente

Avec le moteur de recherche entreprise de Constellio, retrouvez l’information pertinente dans toutes vos applications-métiers déjà en place. En une seule interface, Constellio se charge d’indexer toutes les sources d’information de votre entreprise, qu’il s’agisse d’information structurée ou non structurée.

Avec la puissance du moteur de recherche entreprise Constellio, gagnez en efficacité et accentuez la performance de vos employés.

Sécurisez vos informations

Constellio possède un module de gestion des droits et permissions d’accès des plus pointus qui vous permet de rendre les informations accessibles mais en même temps de gérer les accès de manière autonome et sécurisée.

Conformez-vous à la réglementation

Le module de gestion du cycle de vie Record Management assure la traçabilité, l’intégrité, la sécurité et la pérennité de toute votre information. De plus, il identifie, classe, archive et préserve vos documents conformément aux législations en vigueur.

Gérez plus efficacement vos projets et processus internes

Que ce soit de la gestion de correspondance ou de validation de contrats et formulaires, Constellio veut permet d’automatiser vos processus, d’assigner des tâches, de générer un système d’alertes, d’associer des documents et accélérer leur approbation et de mesurer la performance de vos processus.

Ergonomie et facilité d’utilisation

Simple d’utilisation, Constellio Signature Numérique CSN vous permet d’apposer un sceau numérique sur vos documents d’un simple clic avec un nombre illimité de documents.

Que ce soit pour une utilisation par les équipes à l’interne, ou pour des parties externes, le nouveau module CSN vous permet de partager vos documents et d’y faire apposer un sceau numérique avec validation de l’identité préalablement.

Conformité et conservation des documents

Constellio Signature Numérique CSN peut être utilisé avec les clés et certificats de type « dispositif » émis par le Service de certification du ministère de la Justice du Québec. Constellio conserve vos documents numériques et les classe dans les dossiers adéquats.


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