Ministères et organismes publics
Vos défis
Les administrations publiques et les ministères reçoivent et gèrent des masses documentaires importantes dont le contenu est souvent de nature confidentielle. Ces organisations sont également en pleine conduite du changement vers une transformation numérique et un renforcement des outils de collaboration.
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Notre solution
Grâce aux six modules intégrés de Constellio, offrez-vous la possibilité de rester concentrés sur le cœur de vos missions en confiant à nos experts la bonne gestion de vos contenus de manière automatisée .
Constellio vous permet de :
- Gérer la correspondance et les mandats de façon optimale et automatisée dans un contexte collaboratif
- Rallier efficacité et conformité en assurant la valeur légale du document, une préservation à long terme des documents numériques, et le versement aux archives nationales.
- Retrouver l’information pertinente dans toutes vos applications métiers déjà en place avec le moteur de recherche Constellio . En une seule interface, Constellio se charge d’indexer toutes les sources d’information de votre entreprise, qu’il s’agisse d’information structurée ou non structurée .
- Sécuriser vos informations grâce à un module de gestion des droits et permissions d’accès qui vous permet de rendre les informations accessibles de manière autonome et sécurisée .
- Assurer la conformité à la réglementation grâce au module de gestion du cycle de vie record management qui assure la traçabilité, l’intégrité, la sécurité et la pérennité de toute votre information. De plus, il identifie, classe, archive et préserve vos documents conformément aux normes ISO et aux législations en vigueur .
