Municipalités
Vos défis
Les municipalités comptent plusieurs départements en interne avec des contenus informationnels et des critères de confidentialité différents, comment éditer , échanger et partager les documents en interne et externe au sein de la même plateforme et assurer des niveaux de sécurité des accès variable d'une entité à l'autre? et comment comment optimiser le temps passé pour gérer la masse documentaire ?
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Notre solution
Fort d'une expertise auprès du secteur municipal, et d'implantations réussies répondant aux besoins spécifiques du secteur, le logiciel Constellio permet de paramétrer plusieurs niveaux de sécurité et de confidentialités pour les différents départements à travers la création de silos séparés. La solution offre également des workflows automatisés sur plusieurs processus internes notamment le traitement des demandes, diverses approbations et le traitement des comptes payables.
Constellio vous permet de :
- Se conformer aux lois majeures pour la municipalité en matière de gouvernance de vos contenus en quelques clics.
- Assurer le niveau de transparence souhaité vis à vis de vos citoyens avec l’outil de recherche et de publication sur le Web Constellio.
- Automatiser la gestion de vos comptes payables avec la solution 0 papier de Constellio.
- Retrouver l’information pertinente dans toutes vos applications métiers déjà en place avec le moteur de recherche Constellio. En une seule interface, Constellio se charge d’indexer toutes les sources d’information de votre entreprise, qu’il s’agisse d’information structurée ou non structurée.
- Sécuriser vos informations grâce à un module de gestion des droits et permissions d’accès qui vous permet de rendre les informations accessibles de manière autonome et sécurisée.
- Assurer la conformité à la réglementation grâce au module de gestion du cycle de vie record management qui assure la traçabilité, l’intégrité, la sécurité et la pérennité de toute votre information. De plus, il identifie, classe, archive et préserve vos documents conformément aux normes ISO et aux législations en vigueur.
