Municipalités

Les municipalités reçoivent et échangent un nombre important d'informations de différents départements en internes et traitent de nombreuses demandes d'intervenants externes.

Constellio offre au secteur municipal la garantie d'une gestion optimale de contenu informationnel et un gain considérable en efficacité grâce à l'automatisation des processus en interne notamment pour les comptes payables et traitement des demandes.

En tant que municipalité, vous recevez 

Offre de migration gratuite vers Constellio

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Des enjeux de conformité et de sécurité

Les municipalités comptent plusieurs départements en interne avec des contenus informationnels et des critères de confidentialité différents, comment assurer au sein de la même plateforme des niveaux de sécurité des accès variable d'une entité à l'autre?

La masse documentaire reçue et échangée ainsi que le nombre de demandes à traiter sont importants dans le secteur municipal, comment optimiser le temps passé dessus et assurer efficacité et conformité aux équipes ?

enjeux de conformité
Solution GED Constellio

La solution Constellio

Fort d'une expertise auprès du secteur municipal, et d'implantations réussies répondant aux besoins spécifiques du secteur, le logiciel Constellio permet de paramétrer plusieurs niveaux de sécurité et de confidentialités pour les différents départements à travers la création de silos séparés. La solution offre également des workflows automatisés sur plusieurs processus internes notamment le traitement des demandes, diverses approbations et le traitement des comptes payables.

Constellio permet aux équipes des municipalités de gagner en efficacité tout en garantissant une conformité avec la réglementation en matière de gestion documentaire et gestion des archives. 

Découvrez la puissance de Constellio

La différence Constellio

Conformité

Conformité

Constellio garantit aux organisations de toujours être à la fine pointe de la technologie et des innovations pour leur permettre d’être en conformité avec les réglementations en matière de gestion documentaire et d’archivage de documents.

Une offre intégrée à prix compétitifs

Une offre intégrée à prix compétitifs

Constellio propose une offre riche en fonctionnalités et toutes intégrées au même système, ce qui rend l’utilisation plus simple et efficace. Tout ça en gardant des prix très compétitifs

Qualité de la prise en charge du client

Qualité de la prise en charge du client

Chez Constellio, le client est au centre de l’attention et des processus. Dès le premier contact, nous nous assurons de bien comprendre et de répondre aux besoins de nos clients de la manière la plus rapide et efficace possible. Nos clients bénéficient des expertises les plus pointues de l’équipe via des démonstrations personnalisées, puis des séances d’accompagnement tout au long du projet afin de garantir un niveau de satisfaction optimal.

Conformité & efficacité, offrez vous les deux

Retrouvez rapidement l’information pertinente

Avec le moteur de recherche entreprise de Constellio, retrouvez l’information pertinente dans toutes vos applications-métiers déjà en place. En une seule interface, Constellio se charge d’indexer toutes les sources d’information de votre entreprise, qu’il s’agisse d’information structurée ou non structurée.

Avec la puissance du moteur de recherche entreprise Constellio, gagnez en efficacité et accentuez la performance de vos employés.

Sécurisez vos informations

Constellio possède un module de gestion des droits et permissions d’accès des plus pointus qui vous permet de rendre les informations accessibles mais en même temps de gérer les accès de manière autonome et sécurisée.

Conformez-vous à la réglementation

Le module de gestion du cycle de vie Record Management assure la traçabilité, l’intégrité, la sécurité et la pérennité de toute votre information. De plus, il identifie, classe, archive et préserve vos documents conformément aux législations en vigueur.

Gérez plus efficacement vos projets et processus internes

Que ce soit de la gestion de correspondance ou de validation de contrats et formulaires, Constellio veut permet d’automatiser vos processus, d’assigner des tâches, de générer un système d’alertes, d’associer des documents et accélérer leur approbation et de mesurer la performance de vos processus.

Voyez comment Constellio peut simplifier votre gestion documentaire

Apprenez en plus sur l'automatisation de la gouvernance de vos contenus avec cette démo complète de notre application.

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Nos experts sont à votre disposition pour réponde à vos questions et vous assister dans votre projet.


Profitez de nos expertises le temps d'une démo Constellio

Où que vous soyez rendus dans votre projet GED, nos experts seront ravis de vous faire une démonstration des différentes fonctionnalités Constellio adaptées à votre contexte et répondre à vos questions.

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