Municipalités

Les municipalités reçoivent et échangent un nombre important d'informations de différents départements en internes et traitent de nombreuses demandes d'intervenants externes.
Constellio offre au secteur municipal la garantie d'une gestion optimale de contenu informationnel et un gain considérable en efficacité grâce à l'automatisation des processus en interne notamment pour les comptes payables et traitement des demandes.

Défis & enjeux ?

Les municipalités comptent plusieurs départements en interne avec des contenus informationnels et des critères de confidentialité différents, comment assurer au sein de la même plateforme des niveaux de sécurité des accès variable d'une entité à l'autre?

La masse documentaire reçue et échangée ainsi que le nombre de demandes à traiter sont importants dans le secteur municipal, comment optimiser le temps passé dessus et assurer efficacité et conformité aux équipes ?

La solution Constellio

Fort d'une expertise auprès du secteur municipal, et d'implantations réussies répondant aux besoins spécifiques du secteur, le logiciel Constellio permet de paramétrer plusieurs niveaux de sécurité et de confidentialités pour les différents départements à travers la création de silos séparés. La solution offre également des workflows automatisés sur plusieurs processus internes notamment le traitement des demandes, diverses approbations et le traitement des comptes payables.

Constellio permet aux équipes des municipalités de gagner en efficacité tout en garantissant une conformité avec la réglementation en matière de gestion documentaire et gestion des archives. 

Conformité & efficacité, offrez vous les deux

Retrouvez rapidement l’information pertinente

Avec le moteur de recherche entreprise de Constellio, retrouvez l’information pertinente dans toutes vos applications-métiers déjà en place. En une seule interface, Constellio se charge d’indexer toutes les sources d’information de votre entreprise, qu’il s’agisse d’information structurée ou non structurée.

Avec la puissance du moteur de recherche entreprise Constellio, gagnez en efficacité et accentuez la performance de vos employés.

Sécurisez vos informations

Constellio possède un module de gestion des droits et permissions d’accès des plus pointus qui vous permet de rendre les informations accessibles mais en même temps de gérer les accès de manière autonome et sécurisée.

Conformez-vous à la réglementation

Le module de gestion du cycle de vie Record Management assure la traçabilité, l’intégrité, la sécurité et la pérennité de toute votre information. De plus, il identifie, classe, archive et préserve vos documents conformément aux législations en vigueur.

Gérez plus efficacement vos projets et processus internes

Que ce soit de la gestion de correspondance ou de validation de contrats et formulaires, Constellio veut permet d’automatiser vos processus, d’assigner des tâches, de générer un système d’alertes, d’associer des documents et accélérer leur approbation et de mesurer la performance de vos processus.

Ergonomie et facilité d’utilisation

Simple d’utilisation, Constellio Signature électronique vous permet d’apposer un sceau numérique sur vos documents d’un simple clic avec un nombre illimité de documents.

Que ce soit pour une utilisation par les équipes à l’interne, ou pour des parties externes, le nouveau module constellio signature électronique vous permet de partager vos documents et d’y faire apposer un sceau numérique avec validation de l’identité préalablement.

Conformité et conservation des documents

Constellio Signature électronique peut être utilisé avec les clés et certificats de type « dispositif » émis par le Service de certification du ministère de la Justice du Québec. Constellio conserve vos documents numériques et les classe dans les dossiers adéquats.


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