Constellio pour la Direction des ressources humaines

Les directions humaines, quelle que soit la taille ou la nature de l’entreprise, déploient les efforts et moyens nécessaires afin d’attirer, de recruter et de garder les meilleurs talents. Constellio vous permet de sécuriser vos contenus et d'automatiser leur gestion pendant que vous restez concentrés sur le coeur de vos missions.

Vos défis?

Comment s’assurer de l’efficacité des processus de recrutement ? d’évaluation de la performance?

Comment simplifier la gestion des demandes de congés? Classer et stocker les données personnelles et confidentielles des employés?

Notre solution?

Le logiciel Constellio grâce à l’intelligence artificielle, permet une automatisation de l’enregistrement des données concernant les employés et d’en sécuriser les accès.

Grâce à l'automatisation des processus, la solution Constellio vous permet d'accélérer les processus de validation des recrutements et différentes demandes des employés.

Retrouvez vos documents en un temps record

Le moteur de recherche puissant de Constellio vous permet de retrouver vos fiches employés en un temps record où qu'elles soient, aussi bien les documents enregistrés sur la plateforme Constellio que sur vos partages réseaux ou boîtes courriels.

Sécurisez les accès à vos contenus

Étant donné la sensibilité et confidentialité des dossiers et informations du personnel, Constellio est doté d’un menu de pilotage complet qui permet de gérer les rôles et les sécurités d’accès aux différents documents. Ainsi, seules les personnes autorisées peuvent accéder aux documents liés à ces fonctions.

Les accès sont également donnés en lecture seule ou lecture et modification selon les prérogatives de chacun.

Gérez vos contenus de façon optimisée

Grâce à la gestion documentaire automatisée de Constellio, vous pouvez par un simple mot clé classer vos documents au bon emplacement.

Simple et intuitive, l'application vous permet d'éditer vos contenus en ligne, de détecter et d'éliminer les doublons et de détecter la dernière version de vos contenus ainsi que les versions similaires des documents.

Automatisez vos processus RH

Le module Workflows de Constellio vous permet d'automatiser la gestion de vos processus de manière simple et intuitive.

Que ce soit pour des processus de recrutement ou des approbations de demandes en interne, la solution vous permet de dessiner vos processus, d'assigner des tâches à des personnes, d'associer des documents et créer des alertes de suivi.

Chaque processus peut ainsi être suivi et évalué avec des KPI's et des rapports à l'appui.

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