Signature , annotation et caviardage
Dans un contexte de télétravail , la mise en place d'un outil de signature , d'annotation et de caviardage possède bien des avantages, que ce soit en terme d'efficacité , de temps et d’argent .
Augmentez votre efficacité tout en étant conforme pendant le télétravail .
Constellio vous permet de :
-Conserver vos documents numériques , les classer dans les dossiers adéquats , les signer numériquement à l’interne ou à l’externe dans Teams ou Constellio , et ajouter des annotations sans altérer le document original .
-Appliquer un certificat numérique émis par le ministère de la Justice du Québec (ICPG) et d'apposer un sceau numérique à l’aide d’un certificat de type « dispositif » sur un nombre illimité de documents aussi bien en interne qu’à l’externe .
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Constellio vous permet aussi de :
- Avoir une gestion documentaire simple avec un support de formats multiples de documents à savoir : suite Microsoft Office, PDF et Open Office .
- Signer numériquement vos documents échangés et partagés dans Microsoft Teams et les conserver grâce à une agilité et une intégration de Microsoft 365.