CONSTELLIO-MICROSOFT 365

Gagnez en éfficacité pendant le Télétravail 

Optimisez votre transformation numérique avec Constellio- Office 365.

Assurez la bonne gouvernance de votre information et la conformité par rapport à la réglementation tout en collaborant sur l’environnement Microsoft.

La gestion de cycle de vie des documents dans l’environnement Office 365 est devenue possible avec Constellio

4 fonctionnalités pour vous rendre EFFICACES & CONFORMES sur Microsoft 365

• Constellio joue le rôle du centre d’enregistrement des documents institutionnels
• Il offre une solution de recherche et de gestion de dossiers unifiée
• Il intègre, gère et préserve des documents de mission de l’organisation
• Il conforme l’organisation à ses obligations légales

UniSEARCH

UniSEARCH

Un moteur de recherche unifié permettant de rechercher simultanément, Constellio, Teams, Sharepoint, Onedrive, Excahange et partages réseaux

UniFOLD

UniFOLD

Un dossier virtuel unifié. Plus besoin de déplacer des contenus, il est possible de constituer des dossiers unifiés dont le contenu se trouve dans différents emplacements

UniVIEW

UniVIEW

A partir d’une seule vue, il est possible de gérer tous les contenus d’office 365

UniCOMPLY

UniCOMPLY

Une plateforme de conformité centrale, gérant un plan de classification, un calendrier et un module de déclassement pour l’ensemble des contenus d’office – En arrimage avec le centre de Conformité

La solution constellio pour office 365 répond aux Trois objectifs suivants :

· Gouvernance : Déployer une série de règles d’affaires pour gérer sainement l’information organisationnelle

· Éfficacité : via le moteur de recherche unifié dans 365 et Constellio. Un utilisateur peut retrouver un document recherché via une recherche lancée simultanément dans Teams, Sharepoint, One drive, Exchange et Constellio .
Ainsi, un utilisateur qui cherche des données sur un projet peut voir tout à la même place sans avoir à parcourir les différents systèmes.

· Conformité : le logiciel Constellio intégre les  mécaniques de gestion du plan de classification, calendrier de conservation et déclassement dans le centre d’enregistrement Constellio pour Office 365.

Espace 365 Constellio d’archivage: Offre une vue unifiée de tous les systèmes 365 et permet de poser une action simultanément sur l’ensemble des systèmes 365.

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