Etes vous confrontés aux trois défis majeurs de la gestion documentaire causés par les trois V ?
- Volume de masse documentaire et difficulté de repérage des documents.
- Variété et non communication entre les systèmes dans
lesquels les documents résident , problème de doublons et d’identification
des dernières versions des documents et de repérage.
- Vitesse à laquelle l’information doit être trouvée, traitée et partagée.
La gestion automatisée des documents Constellio vous permet :
- La catégorisation et le classement automatique des documents.
- La détection de doublons, versionnage automatique et
détection des dernières versions.
- L’automatisation des processus vous permettant un gain en
productivité.
- La traçabilité et la journalisation des activités documentaires.
- Le partage et la collaboration sur les documents.
- La sécurité et la confidentialité des données.
La gestion automatisée des documents Constellio vous offre :
L'édition en ligne
Un Outil d’édition en ligne pour tous les formats de fichiers.
La classification automatisée
Par simple mot clé, le bon dossier est recommandé.
L'extraction intelligente des Métadonnées
Une extraction automatique des métadonnées.
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La déduplication des doublons
Une gestion des doublons, semi-doublons et détection de la dernière version.
La gestion automatisée des documents Constellio, c'est également :
Zéro papier rendu possible
Un bureau sans papier, pour plus d’efficacité. Centralisez vos fichiers électroniques en un seul endroit.
La mobilité pour plus d'éfficacité
Une accessibilité partout,vous permettant de trouver vos dossiers en tout temps .
Sécurité des accès et partage des documents
Une gestion des accès de manière autonome et sécurisée.
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