Intégration Office 365
Les entreprises diffusent du contenu un peu partout, la quantité de dossiers et de données ne cesse d'accroitre au fil des années, et leur fragmentation est devenue un véritable enjeu pour les organisations.
La solution Constellio pour Office 365 vous permet de :
-Déployer une série de règles d’affaires pour gérer sainement l’information organisationnelle .
-Retrouver un document recherché simultanément dans Teams, SharePoint, One drive, Exchange via un moteur de recherche unifié dans O365 et Constellio , en ayant le tout en un seul endroit et sans avoir à parcourir les différents systèmes.
-Intégrer les mécaniques de gestion du plan de classification, calendrier de conservation et déclassement dans le centre d’enregistrement Constellio pour Office 365.
La gouvernance automatisée des contenus ( GAC) :
Le classement et l’organisation de la masse documentaire deviennent un enjeu de taille dans les organisations, particulièrement dans un contexte de multitudes de systèmes. Ces dernières se posent la question comment organiser SharePoint Online et les canaux Teams, etc.
L’objectif de la GAC est d’automatiser les structures des classements dans Teams, SharePoint, OneDrive et Exchange tout en assurant une conformité.
Constellio vous permet de :
-Normaliser les structures de contenus dans l’organisation .
-Automatiser la façon de fonctionner en matière d’organisation des contenus .
-Rendre les utilisateurs efficaces en ayant toujours des structures de classement similaires .
-Appliquer le cycle de vie sur les contenus d'Office 365 .
La solution Constellio dans Teams :
À l’heure actuelle, plusieurs organisations ont implanté une combinaison de produits Microsoft, tels que SharePoint, Exchange (courriels), OneDrive et Teams.
Notre solution a pour but de les intégrer tous dans une seule interface , afin d’être en mesure d’accéder à tous vos documents à partir d’une recherche ou d’une navigation !
Constellio vous offre :
-Un gestionnaire fédéré des contenus ; c'est une application Microsoft Teams , ayant pour objectif la gestion unifiée des documents. Elle se positionne de façon transversale par-dessus tous les systèmes de l’organisation et permet un point d’accès central pour la recherche, la gestion et la conformité des documents .
-Un gestionnaire de contenus des canaux Teams ; c'est une plateforme unificatrice de gestion documentaire, multi-sources de données , qui vous permet de tirer profit de chacun de vos systèmes sans se soucier de l’emplacement et la conformité de l'information , en ayant une sécurité granulaire et une structuration automatique des contenus basée sur des gabarits.
