Numérisation à valeur légale
Pour trouver l'information pertinente dans un temps réduit , les collaborateurs envisagent plusieurs contraintes quotidiennes en terme de facilité d'accès , d'exploitation , de sécurité et de mobilité .
Constellio se spécialise dans la numérisation à valeur légale (numérisation de substitution) ayant pour objectif de remplacer le document papier tout en gardant sa valeur légale .
Constellio vous permet de :
-Numériser un document à partir de l’interface Web de Constellio .
-Traiter les images .
-Séparer automatiquement des documents grâce à des codes QR .
-Capturer automatiquement et saisir manuellement toutes les métadonnées nécessaires au volet légal .
-Faire une reconnaissance optique des caractères .
-Convertir vers le PDF/A .
-Appliquer un hash numérique pour l’intégrité du document.
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Classez & archivez vos documents de manière automatique
Ce module applique une couche de reconnaissance optique des caractères et classe les pièces numérisées dans les dossiers concernés , en y appliquant directement les délais de conservation du dossier ainsi que les règles de sécurité .
