Record management Constellio

Vous assure la traçabilité, l’intégrité, la sécurité et la pérennité de toute votre information ainsi que la conformité de vos documents aux législations en vigueur.

Réussissez la transformation numérique de votre organisation, maîtrisez vos archives & conformez-vous à la réglementation grâce à une gestion automatisée du cycle de vie de vos documents.

Vos équipes sont-elles confrontées aux défis suivants:

  • Un volume de fichiers numériques à gérer exponentiel.
  • Difficulté pour les équipes spécialisées en gestion documentaire et conformité d’assurer l’application du cycle de vie pour l’ensemble des séries documentaires pour tous vos systèmes.

Record management Constellio

  • La solution d'archivage Constellio vous permet de gérer aussi bien vos archives numériques que vos entrepôts physiques.
  • Grâce à un système de classification des documents intelligent , intuitif et intégré, Constellio permet aux utilisateurs par un simple mot clé de classer les documents au bon emplacement, conformément au plan de classification en vigueur au sein de l'organisation et d'y appliquer de manière automatisée le calendrier de conservation y afférent.
  • Grâce à notre technologie de robots combinée à nos connecteurs de recherche entreprise, une veille est réalisée sur tous vos systèmes. Cette veille permet d’identifier les documents et dossiers devant être traités conformément à des critères d’intelligence artificielle prédéfinis préalablement.



Le module Record management Constellio vous permet :

  • La détection de la dernière version d’un document.
  • Le typage automatique du document.
  • L' application de la règle de conservation au document.
  • Le transfert vers la voûte documentaire de Constellio à des fins de conservation.
  • La suppression des documents n'ayant aucune valeur pour votre organisation.
  • La solution gère également les emplacements physiques, elle permet de vous recommander la boite d'archivage, de générer les étiquettes, bordereau etc...
  • La solution intègre également la norme PDFA (norme ISO pour archivage) qui assure la pérennité des documents au fil des ans.

Evitez la migration de vos données,Sauvez temps et argent !

  • La migration des données d’un système est souvent un long processus interne qui implique du temps de la part des ressources assignées au projet et des frais considérables pour la réalisation de celle-ci.
  • Grâce à la technologie des robots, rapatriez le contenu de vos systèmes et rendez-les accessibles en recherche sans avoir à migrer leur contenu.
  • Notre module d’archivage d’information pour entreprise, combiné au moteur de recherche de Constellio vous permettra de retrouver simultanément les données de vos anciens et de vos nouveaux systèmes.

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