Constellio collaboration centrale
Dans un contexte de télétravail , l'intégration des outils de collaboration interne tels que Teams , OneDrive , SharePoint , et Exchange ... s'est imposée pour simplifier les processus de la gestion documentaire et réaliser des gains de productivité et des économies substantielles .
Constellio agit comme un guichet unique pour accéder rapidement à l’ensemble de vos documents incluant Teams, SharePoint, OneDrive et Exchange.
Plus besoin de se poser la question où sauvegarder , Constellio prendra en charge ce volet pour vous en se basant sur la nature du document et non pas le système .
De plus , une série d’outils de productivité sont mis à votre disposition tels que la signature, l’annotation, le caviardage et la numérisation à partir de la même interface.
Constellio vous permet de :
-Rechercher à partir d’un seul endroit l'ensemble de vos documents et gérer de façon centrale les partages de contenus (partagés avec vous et ceux que vous avez partagés) .
-Partager vos contenus dans les canaux Teams.
-Créer des dossiers favoris avec des documents publiques ou privés et les partager.
-Effectuer une édition simultanée via Office 365 .
Constellio vous permet aussi de :
-Paramétrer des notifications sur l’ajout ou la modification de contenus.
-Lancer des processus (workflows) pour automatiser des demandes (demande de vacances , paiement de facture, achat etc.)
-Créer des commentaires sur les dossiers et les documents sous forme de conversations .
-Traiter des images directement à partir de l’interface web .
-Rendre visible un même document dans plusieurs dossiers afin d’éviter les doublons et retrouver des documents similaires à partir de ceux consultés .
-Signer et annoter un document en ligne et le partager à l’interne ou à l'externe.
-Capturer et numériser les documents avec un classement automatique à partir de l’interface Web .
-Recommander un dossier de classement et détecter les versions d’un document via l'intelligence artificielle .
-Faire une extraction automatique des champs de description d'un document ( structure avancée de métadonnées ).
