Constellio conformité
Les exigences des entreprises en terme d'usage de l'information et les obligations de conformité aux normes ISO , imposent des sanctions financières importantes pouvant atteindre un pourcentage du chiffre d'affaires en cas de défaut ou de récidive .
Constellio vous assure une gestion unifiée de la conformité des documents autant pour les documents papiers, numériques que pour les systèmes externes tels que Teams, SharePoint Online, OneDrive et le courriel (Exchange/Outlook).
De plus , il assure la traçabilité, l’intégrité, la sécurité et la pérennité de toutes vos informations ainsi que la conformité de vos documents aux législations en vigueur.
Constellio vous permet de :
-Vous conformer à la norme ISO 15489, ISO 14641 et la loi sur les archives par l’application du calendrier de conservation et la gestion du cycle de vie , depuis la création jusqu'à la destruction ou l'archivage permanent de l’ensemble des documents papiers et numériques , ainsi que des canaux Teams incluant les conversations .
-Vous conformer à la loi d'accès à l’information par la classification de contenus par le biais d’un plan de classement et d'un processus automatisé .
Constellio vous permet aussi de :
-Vous conformer à la norme OAIS (iso 14721) pour la préservation à long terme des documents numériques et leur versement aux archives nationales et autres instances.
-Vous conformer à la loi 25 et la norme GDPR par des mécanismes automatisés d’identification de données sensibles , leur catégorisation et leur traitement .
-Avoir un support des formats d’archivage PDF/A 1a (ISO 19005-1) et A2a (19005-2) .
-Effectuer un gel de documents (legal hold) et de retracer en un seul endroit toute la preuve électroniquement sauvegardée (ESI – electronic stored information).
