Les + Constellio
La gestion de l'ensemble de processus de gestion documentaire en une seule plateforme , constitue un réel défi pour la plupart des organisations .
Signature , annotation et caviardage
Signez vos documents quelque soit leur format et où que vous soyez. Constellio vous permet d'augmenter votre efficacité tout en étant conforme pendant le Télétravail .
Constellio vous permet de :
-Conserver vos documents numériques , les classer dans les dossiers adéquats , les signer numériquement dans Teams et ajouter des annotations sans altérer les documents originaux .
-Avoir un système de certification ICPG émis par le ministère de la Justice du Québec et d'apposer un sceau numérique à l’aide d’un certificat de type « dispositif » sur un nombre illimité de documents aussi bien en interne qu’à l’externe .
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Numérisation à valeur légale
Constellio se spécialise dans la numérisation à valeur légale (numérisation de substitution) ayant pour objectif de remplacer le document papier tout en gardant la valeur légale du document.
Ce module vous permet de :
-Classer & archiver vos documents de manière automatique .
-Appliquer une couche de reconnaissance optique de caractères.
-Classer directement les pièces numérisées dans les dossiers concernés en y appliquant directement les délais de conservation du dossier ainsi que les règles de sécurité y afférentes .
On-premise ou Cloud
Ne vous souciez plus du type d’installation de votre logiciel GED , Constellio a la solution pour vous .
Constellio vous permet de choisir entre :
-Une installation infonuagique (Cloud) qui vous garantit une infrastructure spécialement optimisée pour Constellio et bien gérée par ses équipes , un accès rapide et sécurisé à vos données , un stockage de vos données dans des centres de données québécois ou canadiens , une maintenance et une mise à jour .
-Une installation locale sur votre propre serveur qui vous garantit un contrôle total sur l’ensemble de vos données , une intégration profonde dans vos infrastructures , une implantation livrée avec une machine virtuelle , une maintenance , une mise à jour du système et le support .
