En 2024, la gestion documentaire continue d’évoluer à un rythme rapide, influencée par les avancées technologiques et les nouvelles attentes des entreprises en matière de sécurité et d’efficacité. Pour rester compétitives, les organisations doivent s’adapter à ces tendances émergentes. Cet article explore les principales tendances en gestion documentaire pour 2024 et comment elles transforment le paysage de la gestion de l’information, avec un regard particulier sur les solutions proposées par Constellio.
1 : La montée en puissance de l’intelligence artificielle (IA)
L’intelligence artificielle s’impose comme une force majeure dans la gestion documentaire. En 2024, l’IA devient essentielle pour automatiser les processus de classement, de recherche et d’analyse des documents. Constellio intègre des algorithmes sophistiqués qui permettent d’extraire des informations pertinentes à partir de volumes massifs de documents, réduisant ainsi le temps passé sur des tâches manuelles et augmentant l’efficacité opérationnelle.
Les outils d’IA disponibles via Constellio permettent désormais de traiter automatiquement des documents en plusieurs langues, offrant une reconnaissance de texte améliorée et des capacités d’analyse prédictive pour identifier les tendances ou les risques potentiels dans les archives documentaires.
2 : La sécurité renforcée et la conformité accrue
Avec la prolifération des cybermenaces, la sécurité documentaire est une priorité en 2024. Constellio propose des solutions de GED qui intègrent des mesures de protection avancées, telles que le chiffrement des documents en transit et au repos, ainsi que l’authentification multi-facteurs pour accéder aux systèmes. De plus, Constellio aide les entreprises à se conformer aux régulations, comme la Loi 25 au Québec et le RGPD en Europe, grâce à un suivi rigoureux et une gestion sécurisée des informations sensibles.
En 2024, les entreprises qui utilisent Constellio pour leurs besoins en GED non seulement protègent leurs données, mais elles renforcent également leur réputation et réduisent les risques de sanctions légales.
- Chiffrement avancé : les tendances en GED privilégient des solutions avec des fonctionnalités avancées de chiffrement, assurant une protection robuste des documents stockés.
- Contrôles d’accès granulaires : la sécurité est renforcée par des contrôles d’accès précis, déterminant qui peut accéder à quel document et quelles actions sont autorisées, ajoutant une couche de protection supplémentaire.
- Audits de sécurité approfondis : les systèmes de GED intègrent des audits de sécurité complets, assurant une surveillance minutieuse des activités liées aux documents et fournissant une traçabilité complète.
- Conformité aux normes de sécurité : ces solutions sont conçues en ligne avec les exigences réglementaires en évolution, offrant aux entreprises une conformité continue et une tranquillité d’esprit quant à la sécurité de leurs documents sensibles.
3 : L’adoption généralisée du Cloud et des solutions hybrides
Le Cloud continue de dominer le marché de la gestion documentaire en 2024, offrant flexibilité et accessibilité à une échelle sans précédent. Constellio propose des solutions GED basées sur le Cloud ou hybrides, combinant les avantages du Cloud avec des systèmes on-premise pour répondre aux besoins spécifiques de sécurité et de contrôle des données. Cela permet aux entreprises de bénéficier d’une infrastructure moderne tout en gardant un contrôle total sur leurs informations.
Une entreprise internationale a migré l’ensemble de ses documents vers une solution GED Cloud avec Constellio en 2023. En 2024, elle bénéficie d’une réduction significative des coûts d’infrastructure tout en assurant une gestion documentaire hautement sécurisée et conforme aux régulations locales.
Conclusion :
Les tendances en gestion documentaire en 2024 soulignent l’importance d’adopter des technologies avancées pour améliorer l’efficacité, la sécurité et la conformité. En intégrant les solutions GED de Constellio, les entreprises peuvent non seulement optimiser leurs processus documentaires, mais aussi se préparer aux défis futurs dans un environnement numérique en constante évolution.
Pour en savoir plus sur comment Constellio peut vous aider à adopter ces tendances et transformer votre gestion documentaire, explorez nos solutions ici. Contactez-nous pour une consultation personnalisée et découvrez comment nous pouvons vous accompagner en 2024 et au-delà.
