Le métier d’archiviste est en constante évolution, façonné par les avancées technologiques et les nouvelles attentes sociétales. L’arrivée de l’intelligence artificielle (IA) dans le domaine de la gestion documentaire soulève des questions : menace ou opportunité pour les professionnels de l’archivage ?
Dans cet article, nous explorerons l’impact de l’IA sur le métier d’archiviste, les défis qu’elle pose, mais surtout les opportunités qu’elle offre pour réinventer et valoriser cette profession essentielle.
1 : Le métier d’archiviste face aux défis modernes
Les archivistes jouent un rôle central dans la préservation et la gestion du patrimoine informationnel. Cependant, leur métier fait face à des défis croissants :
- Explosion des volumes de données : La transition vers le numérique a multiplié les sources et les formats de documents à gérer, rendant les processus traditionnels souvent insuffisants.
- Exigences accrues de conformité : Avec des lois comme le RGPD en Europe ou la Loi 25 au Québec, les archivistes doivent garantir la conformité des pratiques tout en gérant des délais serrés.
- Accessibilité et transparence : Les citoyens et les organisations demandent un accès rapide et facile à des informations précises, mettant sous pression les services d’archivage.
Un archiviste dans une administration publique doit régulièrement répondre à des demandes d’accès à l’information en conformité avec la réglementation. Cela implique des recherches chronophages dans des bases de données massives, souvent peu structurées.
2 : L’IA : une alliée précieuse pour les archivistes
Plutôt que de remplacer les archivistes, l’intelligence artificielle peut devenir un outil puissant pour enrichir leur travail et relever les défis mentionnés.
Voici comment l’IA transforme le métier :
- Automatisation des tâches répétitives : L’IA peut analyser, classer et indexer automatiquement des volumes massifs de documents, libérant ainsi les archivistes pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Recherche intelligente : Les outils basés sur l’IA permettent d’explorer rapidement des bases de données complexes, en fournissant des résultats précis et contextualisés.
- Analyse prédictive : En identifiant des tendances ou des risques dans les archives, l’IA aide à anticiper les besoins futurs et à mieux planifier les stratégies d’archivage.
- Préservation numérique : L’IA contribue à détecter et à restaurer des fichiers numériques endommagés, assurant ainsi la pérennité du patrimoine documentaire.
Avantages pour les archivistes :
Grâce à ces technologies, les archivistes peuvent non seulement gagner en efficacité, mais aussi valoriser leur expertise dans l’interprétation et la contextualisation des données, ce qu’aucune machine ne peut reproduire avec la même finesse.
3 : Une nouvelle dimension pour le métier d’archiviste
L’intégration de l’IA redéfinit le rôle des archivistes, les positionnant comme des gestionnaires stratégiques de l’information.
Dans une organisation municipale, l’introduction d’un assistant intelligent comme Lometis (outil IA de Constellio) a permis aux archivistes de réduire de moitié le temps nécessaire pour répondre aux demandes d’accès à l’information, tout en augmentant la satisfaction des utilisateurs finaux.
En exploitant l’IA, les archivistes peuvent :
- Collaborer étroitement avec les équipes techniques pour développer des outils adaptés aux besoins spécifiques de leur organisation.
- Jouer un rôle clé dans la formation et la sensibilisation des équipes à l’utilisation éthique et efficace des technologies.
- Se concentrer sur l’interprétation des données, renforçant ainsi leur impact stratégique.
Conclusion :
L’intelligence artificielle n’est pas une menace, mais une opportunité pour les archivistes de réinventer leur métier. En adoptant ces outils, ils peuvent renforcer leur rôle en tant que piliers de la gouvernance de l’information dans un monde numérique en constante évolution.
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