La transition des systèmes de gestion électronique des documents (GED) vers l’infonuagique est devenue une étape cruciale pour les entreprises souhaitant renforcer leur compétitivité dans un monde numérique en constante évolution. Voici un aperçu détaillé de pourquoi et comment adopter l’infonuagique pour la GED.
Pourquoi la GED dans l’e infonuagique?
- Sécurité de pointe: L’infonuagique offre des solutions de sécurité sophistiquées, régulièrement mises à jour contre les menaces les plus récentes, ce qui peut s’avérer difficile et coûteux avec des systèmes locaux.
- Accès et collaboration améliorés : La GED dans l’ infonuagique permet un accès à distance sécurisé aux documents, facilitant la collaboration entre les équipes, même dispersées géographiquement. Cela est particulièrement pertinent dans le contexte actuel où le télétravail devient la norme.
- Réduction des coûts : Opter pour une solution infonuagique peut significativement réduire les coûts initiaux d’investissement en matériel ainsi que les dépenses opérationnelles liées à la maintenance et à l’énergie.
- Scalabilité : L’infonuagique permet d’ajuster les ressources de manière flexible en fonction des besoins en évolution de l’entreprise, une capacité essentielle dans un environnement commercial dynamique.
Étapes clés pour une transition réussie
- Évaluation des besoins : Déterminez quels documents doivent être migrés et les exigences spécifiques de votre entreprise en termes de GED.
- Sélection d’un fournisseur d’infonuagique: Choisissez un fournisseur qui non seulement répond à ces besoins mais qui offre également un engagement fort en matière de conformité et de support.
- Migration progressive : Planifiez une migration par étapes pour minimiser les interruptions et permettre des ajustements en cours de route.
- Formation et support : Assurez une transition en douceur grâce à des formations adaptées pour vos équipes et un support technique réactif.
Constellio : Votre partenaire pour une GED dans l’infonuagique
Chez Constellio, nous comprenons les défis uniques auxquels sont confrontées les entreprises lors de la migration de leur gestion documentaire vers l’infonuagique. Notre solution GED est conçue pour offrir une intégration transparente, une sécurité de haut niveau et une performance optimale.
Nous accompagnons nos clients à chaque étape de leur transition vers l’infonuagique. Notre approche personnalisée assure que la solution mise en place répond précisément aux besoins spécifiques de gestion documentaire de chaque client, avec des options de personnalisation et une scalabilité qui soutiennent la croissance et l’adaptation aux nouvelles opportunités de marché.
