Constellio Drive – Votre lecteur réseau
Avec Constellio Drive, vous pouvez synchroniser vos fichiers et dossiers, verrouiller les documents importants, appliquer des règles de classification et de conservation des données, et bien plus encore.
Problème de gestion documentaire résolu
Les entreprises et les organismes ont besoin de gérer efficacement leurs documents pour rester compétitifs, mais la gestion manuelle des documents peut être fastidieuse et coûteuse. Constellio Drive résout ce problème en offrant une solution intuitive de gestion documentaire, qui permet aux utilisateurs de gérer leurs fichiers et leurs dossiers directement depuis leur explorateur Windows.
Optimisez
vos coûts de stockage votre temps de recherche votre sécurité
Objectif de Constellio Drive
Constellio Drive a pour objectif de faciliter la gestion documentaire pour les entreprises et les organismes.
Avec Constellio Drive, vous pouvez gérer vos documents plus efficacement, en appliquant des règles de classification et de conservation des données, en synchronisant vos fichiers avec le serveur Constellio, et en travaillant hors connexion.
Fonctionnalités de Constellio Drive
Constellio Drive est doté de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la gestion documentaire, notamment :
- Application des plans de classification et de conservation des données sur vos fichiers et dossiers
- Détection de doublons de contenu
- Synchronisation automatique de vos fichiers avec le serveur Constellio
- Synchronisation des documents pertinents pour une utilisation hors connexion
- Verrouillage des documents importants pour en restreindre l’accès
- Accès à toutes les fonctions de la voute Constellio.
Cas d’utilisation de Constellio Drive
Constellio Drive est un outil polyvalent pour la gestion documentaire qui peut aider les entreprises et les organismes dans de nombreux cas d’utilisation. Par exemple, il peut être utilisé pour :
- Synchroniser les documents entre les bureaux et les équipes
- Assurer la continuité des opérations en cas de bris de matériel
- Réduire les coûts de stockage de documents en papier.outes les fonctions de la voute Constellio.
Nos chiffres clés
70
Réduction des temps de recherche
50
Réduction des coûts de recherche
90
Réduction d'incidents de sécurité
Simplification
Constellio Drive simplifie la gestion documentaire en offrant une interface intuitive pour les utilisateurs, ce qui permet de réduire les coûts liés à la formation et à l’assistance technique.
Protection
Constellio Drive protège vos données grâce à des règles de classification et de conservation des données, qui garantissent que vos fichiers sont stockés en toute sécurité.
Collaboration
Le verrouillage des documents vous permet de travailler sur un fichier sans risque de conflit avec d’autres utilisateurs. De plus, la synchronisation des fichiers vous permet de partager facilement des documents avec vos collègues.
Mobilité
Grâce à la synchronisation automatique, vous pouvez accéder à vos fichiers depuis n’importe où, même lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet. Cela vous permet de travailler en déplacement et d’être plus productif.
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