Portail public de partage pour une GED efficace
Découvrez comment notre Portail de partage vous permet d'accéder rapidement aux informations pertinentes dans votre GED.
Les enjeux de la recherche d’information
Les entreprises et organismes doivent gérer une quantité croissante d'informations tout en répondant à des exigences de conformité. Plus besoin d'envoyer vos documents par mail, le Portail de recherche Constellio est la solution idéale pour les organismes publics qui cherchent à accroître l'accessibilité et la transparence de l'information publique. Vous pouvez facilement créer et personnaliser votre propre portail de recherche pour offrir un accès rapide et en temps réel aux contenus pertinents permettant ainsi la diffusion et la recherche de l'information interne et externe.
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Un accès rapide et facile à l’information
Le portail public de recherche de Constellio s’intègre harmonieusement à votre site Web public ou à votre intranet. Sa mission est de fournir à vos utilisateurs un portail de recherche efficace et intuitif pour retrouver divers documents, qu’il s’agisse de documentation technique, de documents de pratique courante, de règlements, de comptes rendus de résolutions et discussions, de textes de loi, et bien plus encore.
Notre Portail de Recherche vise à améliorer l’accessibilité de l’information dans votre GED. Avec une interface conviviale et une recherche rapide et précise, vous pouvez trouver rapidement les informations dont vous avez besoin.
Fonctionnalités clés du Portail
Le Portail de Recherche de Constellio offre de nombreuses fonctionnalités pour améliorer l’efficacité de votre GED. Parmi celles-ci, on peut citer :
- Personnaliser les interfaces afin de s’intégrer à votre charte graphique
- Facilite la catégorisation automatique des résultats et leur tri selon les champs désirés (filtres ou facettes).
- Suggère des corrections pour les termes recherchés en cas d’erreurs de saisie.
- Configuration de l’algorithme de pertinence en donnant plus d’importance à une catégorie de documents ou de champs spécifiques.
- Des outils d’Analytics : Vous permettant d’analyser le comportement des utilisateurs avec le moteur de recherche et d’apporter des améliorations au besoin.
Des cas d’utilisation pratiques
Les fonctionnalités du Portail de Recherche, telles que la recherche par facettes et la configuration des champs de recherche, permettent de trouver rapidement les informations nécessaires, ce qui peut améliorer l’efficacité et la satisfaction des utilisateurs.
Le Portail de Recherche peut être utilisé dans de nombreux scénarios, tels que la recherche d’informations pour les employés, la recherche de documents pour les clients ou la recherche de documents pour les citoyens.
Nos chiffres clés
70
Réduction des temps de recherche
50
Réduction des coûts de recherche
90
Réduction d'incidents de sécurité
Productivité
Le Portail de Recherche permet d’accéder rapidement et facilement à l’information, ce qui permet aux utilisateurs de gagner du temps et d’augmenter leur productivité.
Sécurité
Le Portail de Recherche offre une sécurité renforcée pour les informations sensibles grâce à une gestion fine des droits d’accès et à des outils de sécurisation des données.
Personnalisation
Le Portail de Recherche offre une grande flexibilité pour la personnalisation de l’interface, de la recherche et des résultats pour répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.
Collaboration
Le Portail de Recherche favorise la collaboration en permettant le partage et la gestion de l’information de manière collaborative, et en permettant aux utilisateurs de travailler ensemble plus efficacement.
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