Réunissez votre information. Trouvez, gérez et encadrez chaque document — là où vos équipes travaillent.
Vos contenus. Vos règles. Votre tranquillité d’esprit.
UNE PLATEFORME CONNECTÉE
De la première recherche à la signature finale. Tout ce qu’il faut pour trouver, gérer et encadrer vos contenus — en parfaite harmonie. Documents, courriels, contrats et dossiers cohabitent, classés dès leur arrivée et encadrés de leur première version jusqu’à leur archivage. Vos équipes gardent les outils qu’elles connaissent, et chaque information trouve sa place, son responsable et ses règles.
Trouvez le bon document partout dans votre organisation, où qu’il se trouve.
Apportez structure, conservation et traçabilité à chaque document.
Transformez les documents entrants en contenus organisés et repérables.
Gardez les signatures rattachées à vos documents et à vos équipes.
Menez vos documents de la demande à l’approbation, avec moins d’allers-retours.
Connectez Teams, SharePoint, OneDrive et Exchange. Continuez à travailler là où vous êtes le plus efficace.
LA SUITE CONSTELLIO
Protégez votre information. Révélez son intelligence. Mettez-la à profit.
Conservation documentaire sécurisée
Conservez vos documents essentiels dans un coffre numérique sécurisé. Repérez l’information sensible, classez automatiquement les documents et gardez un historique traçable de ce qui compte le plus.
L’intelligence bâtie sur vos contenus
Transformez les documents de votre organisation en réponses utiles. Cherchez, résumez et extrayez l’information grâce à une IA ancrée dans vos contenus et guidée par vos droits d’accès.
La gouvernance dans tout Microsoft 365
Étendez la gouvernance aux endroits où vos équipes travaillent déjà. Repérez et classez les contenus Microsoft 365, appliquez vos règles de conservation et accompagnez chaque document tout au long de son cycle de vie.
Gestion de dossiers connectée
Réunissez les personnes, les documents et les décisions autour de chaque demande. Coordonnez la prochaine étape et gardez votre équipe alignée, de la première conversation à la résolution finale.
AU QUOTIDIEN
Les fonctionnalités ne comptent qu’une fois au travail. Voici comment les organisations utilisent Constellio chaque jour, du paiement des fournisseurs aux réponses aux citoyens, avec le même dépôt, les mêmes règles et la même recherche derrière chaque processus.
Comptes payables01 sur 06
Les factures fournisseurs arrivent par courriel ou numérisation et sont lues automatiquement : fournisseur, numéro, montant et échéance. Chacune est acheminée au bon approbateur et classée avec son bon de commande, pour une fin de mois sans course au papier.
Capture documentaire · Automatisation
Découvrir la capture documentaireGouvernance documentaire02 sur 06
Les documents sont classés dès leur création, les règles de conservation s’appliquent d’elles-mêmes et la destruction est proposée pour approbation le moment venu. Les auditeurs obtiennent un historique complet et traçable, plutôt qu’une fouille dans les dossiers.
Conformité
Découvrir la conformitéPortail public03 sur 06
Décisions, règlements et rapports sont publiés depuis Constellio vers un portail que le public peut consulter. Seuls les documents approuvés sont diffusés, les versions restent synchronisées et vos équipes répondent à moins de demandes d’accès.
Portail public
Découvrir le portail publicContrats04 sur 06
Les contrats passent de la rédaction à la révision puis à la signature dans un seul flux. Les signataires signent depuis n’importe quel appareil, la copie signée retourne d’elle-même à son dossier et les dates de renouvellement déclenchent des rappels à temps.
Signatures numériques · Automatisation
Découvrir les signatures numériquesMicrosoft 36505 sur 06
Les équipes continuent de travailler dans Teams, SharePoint et Outlook. Constellio déclare ce qui compte comme documents officiels, applique les bonnes règles là où vit le contenu et rend le tout accessible en une seule recherche.
Intégration Microsoft 365
Découvrir l’intégration Microsoft 365Gestion de dossiers06 sur 06
Chaque demande devient un dossier réunissant documents, contacts, tâches et échéances au même endroit. Les équipes voient ce qui arrive à échéance, les gestionnaires ce qui est en retard, et rien ne se perd entre deux boîtes de réception.
Gestion unifiée du contenu
Découvrir la plateformeCONÇU POUR VOTRE RÉALITÉ
Des responsabilités différentes. Des défis différents. Une plateforme qui comprend votre réalité.
Parlons de votre secteur →01 / 06
01—Secteur public
Derrière chaque service public, une information qui compte.
Reliez le savoir institutionnel, simplifiez l’accès aux documents et rendez chaque décision imputable.
02—Municipalités
Une ville connectée commence par une information connectée.
Réunissez permis, documents du conseil et demandes citoyennes pour que vos équipes fassent avancer leur communauté.
03—Éducation
Faites de la place à la prochaine génération d’idées.
Gardez les dossiers étudiants, la recherche et le savoir institutionnel organisés et accessibles aux bonnes personnes.
04—Santé
Plus de temps pour les gens. Moins de temps à chercher.
Donnez aux équipes de soins l’accès à l’information dont elles ont besoin, avec les droits et la traçabilité que méritent les documents sensibles.
05—Services financiers
La confiance repose sur une information fiable.
Reliez les dossiers clients et les documents financiers tout en protégeant les contenus sensibles et en gardant leur historique traçable.
06—Énergie et ressources
Alimentez vos opérations grâce au savoir partagé.
Reliez la documentation technique, les dossiers de projet et les équipes terrain tout au long de la vie de vos opérations.
Vos défis sont uniques. Votre solution devrait l’être aussi.
UNE PLATEFORME. UNE VOIE PLUS CLAIRE.
Transformez l’information éparpillée en savoir organisé et protégé.
LA CONFIANCE EST À LA BASE
Derrière chaque document, il y a une responsabilité. Protégez les renseignements personnels, renforcez la conformité et donnez à vos équipes la confiance d’avancer.
Découvrir notre approche de la sécuritéUNE CONFIANCE APPUYÉE PAR L’EXPÉRIENCE
Une base sur laquelle bâtir.
Contrôles vérifiés de façon indépendante
01 / RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Repérez l’information sensible, gérez la conservation et documentez son cycle de vie pour soutenir vos obligations au titre du RGPD et de la Loi 25 du Québec.
02 / SÉCURITÉ EN COUCHES
Combinez l’authentification multifacteur, les droits basés sur les rôles et le chiffrement au repos comme en transit.
03 / ACCOMPAGNEMENT EXPERT
De la première évaluation au déploiement et à la formation, travaillez avec des spécialistes qui comprennent la gouvernance de l’information.
0+
Années d’expérience
0+
Projets déployés
−0%
Temps de recherche
−0%
Coûts de recherche
Les résultats varient selon le déploiement.Résultats publiés ↗
Votre information la plus importante mérite ce niveau de soin.
Parlons de vos besoinsLE JOURNAL CONSTELLIO
Un regard neuf sur votre information. Et sur tout ce qu’elle peut devenir.
Explorer le blogue →Constellio LiveWebinaire
Une conversation sur la préparation du savoir de votre organisation pour ce qui s’en vient.
Des idées. Des conversations. La suite.
Au cœur de la conversation
Ceci est un concept de webinaire présenté à titre d’exemple. Les détails de l’événement et l’inscription seront ajoutés lors de l’annonce de la séance.
VOTRE PROCHAIN CHAPITRE
Vos contenus. Vos équipes. Vos possibilités.
Voyez ce qui arrive quand tout se connecte.
Une conversation sur vos objectifs. Un aperçu du possible.
